Импорт товаров из Excel в интернет-магазин: подготовка прайса и загрузка

Автор: Редакция Торох Опубликовано: 14 ноября 2026 9 минут чтения

Разбираем, как привести прайс-лист в Excel или CSV к виду, который примет модуль импорта: обязательные колонки, категории, свойства, ссылки на изображения. Отдельно — сохранение файла в нужной кодировке, борьба с разделителями и пошаговая загрузка товаров в WooCommerce, OpenCart, 1С-Битрикс, Joomla/VirtueMart, InSales и Tilda.

Что подготовить к импорту

Импорт товаров из Excel в интернет-магазин почти никогда не проходит «в один клик»: сначала таблицу приводят к виду, который понимает модуль импорта конкретной CMS. Прайс поставщика для этого обычно не годится — в нём бывают объединённые ячейки, лишние колонки, цены в формате «1 999,00 руб.» и картинки, вставленные прямо в ячейку.

Перед загрузкой проверяют четыре вещи:

• состав колонок — есть ли название, цена, артикул, категория;
• уникальный идентификатор — артикул (SKU), по которому магазин отличает новый товар от уже загруженного;
• формат файла и кодировка — их должен поддерживать модуль импорта;
• изображения — доступны ли они по ссылке или лежат отдельным архивом.

Если артикул пустой, повторяется или написан по-разному у одного и того же товара, магазин создаст дубли либо перезапишет чужую карточку. Артикул удобно вести в отдельном справочнике и не менять после первой загрузки: именно он служит ключом для всех последующих обновлений цен и остатков.

Если данных нет и прайс приходится собирать самостоятельно, выручает парсинг сайтов — но результат всё равно приводят к единой таблице с одинаковыми колонками.

Формат файла и структура колонок

CSV или XLSX

CSV — текстовый файл, где значения разделены запятой или точкой с запятой. Его читают почти все модули импорта, он не зависит от версии Excel и легко генерируется скриптом. Минус — в CSV нет типов данных: всё хранится как текст, оформление и формулы теряются.

XLSX удобнее для правок, но поддерживается не везде: часть CMS и плагинов принимает только CSV, для XLSX нужен отдельный модуль или конвертация. Подробнее о форматах — CSV и XLSX.

Пример строки CSV, где разделитель — точка с запятой:

sku;name;category;price;quantity;image_url
A-1001;Кружка керамическая 350 мл;Посуда > Кружки;590.00;12;https://example.ru/img/a-1001.jpg

Не каждый магазин примет точку с запятой: многие модули ждут запятую либо позволяют выбрать разделитель в настройках. Если после загрузки вся строка оказалась в одной колонке — причина именно в разделителе.

Обязательные и дополнительные колонки

Имена колонок не произвольны. WooCommerce ждёт заголовки на английском (Name, SKU, Regular price, Categories, Images, Description), OpenCart и VirtueMart используют свои наборы, 1С-Битрикс сопоставляет колонки вручную при настройке импорта. Поэтому под каждую площадку делают отдельный шаблон: один раз переименовать строку заголовков проще, чем каждый раз настраивать соответствие заново.

Отдельно проверяют вес, габариты и единицы измерения: если магазин считает доставку по весу, а в прайсе он указан в граммах вместо килограммов, расчёт стоимости доставки будет неверным.

Категории и свойства

Категория — самый частый источник ошибок после кодировки. Правила простые:

• Разделитель иерархии зависит от CMS. В WooCommerce это >: Посуда > Кружки. В сторонних модулях встречаются /, /// и другие символы — смотрите документацию модуля.
• Названия должны совпадать посимвольно. «Посуда» и «посуда» дадут два разных раздела.
• Автосоздание разделов есть не везде. Если опции нет, категории создают заранее в админке, а в файле указывают точные названия или идентификаторы.
• Один товар в нескольких категориях — перечисление через запятую или | в одной ячейке, а не две строки с одним артикулом.
• Не путайте категорию и свойство. «Красные кружки» лучше вынести в свойство «Цвет», иначе дерево каталога разрастётся и запутает покупателя.
• Два-три уровня вложенности обычно достаточно; глубже страницы хуже находятся поиском и сложнее в поддержке.

Свойства в файле задают по-разному. В WooCommerce это пары колонок вида Attribute 1 name и Attribute 1 value(s); в других системах — колонки «Свойство: значение», отдельный лист или файл. Универсального формата нет, поэтому свойства добавляют последним этапом, после того как товары, цены и категории загрузились без ошибок.

Изображения товаров

Картинку, вставленную в ячейку Excel, магазин не заберёт. Работают два подхода:

1. Ссылка на изображение. В ячейке — полный адрес вида https://example.ru/img/a-1001.jpg. Требования: абсолютный URL, доступность без авторизации, латиница в имени файла, отсутствие пробелов. Несколько фото перечисляют через запятую в одной колонке (так это устроено в WooCommerce) либо разносят по колонкам image, image2, image3, если модуль это поддерживает.
2. Архив с файлами по артикулам. Часть модулей умеет распаковывать ZIP и сопоставлять имена файлов с артикулами. Способ экономит время, но требует, чтобы имена совпадали с SKU один в один, без лишних символов и пробелов.

Практические мелочи, которые ломают импорт: кириллица в имени файла, разные расширения в одном каталоге, картинки-заглушки весом в несколько мегабайт, дубли имён у разных товаров. Заглавное изображение обычно задаётся первой ссылкой в списке, а галерея — остальными.

Кодировка, разделители и типы данных

В Excel для CSV есть отдельный пункт сохранения — «CSV UTF-8 (разделители — запятые)»; вариант «CSV (разделители — запятые)» в русской локали сохраняет файл в системной кодировке. В LibreOffice в диалоге экспорта отдельно выбираются кодировка, разделитель и кавычки для текстовых полей.

Ещё одна типовая проблема — «грязные» данные в прайсе: руб., шт., от 1000, диапазоны цен. Модуль импорта такие значения либо пропустит, либо запишет как ноль. Числовые колонки должны содержать только числа.

Как загрузить товары в WooCommerce

В WooCommerce встроенный импорт работает с CSV и не требует плагинов.

1. Откройте Товары → Все товары → Импорт.
2. Скачайте образец файла: он задаёт точные имена колонок для вашей версии.
3. Заполните обязательные поля: Name, SKU, Regular price, Categories, Images, Description, Stock, In stock?.
4. Загрузите CSV, на шаге сопоставления проверьте, что каждая колонка привязана к нужному полю.
5. Запустите импорт и дождитесь отчёта.
6. Проверьте несколько карточек из разных категорий.

Категории перечисляют через запятую, иерархию задают символом > (Посуда > Кружки). Повторная загрузка с тем же SKU обновляет существующий товар, а не создаёт новый. Для файлов XLSX, импорта по расписанию и сложных вариаций нужен плагин — например, WP All Import или аналоги.

Ограничение по размеру файла задаёт хостинг: при таймауте скрипта импорт обрывается на середине, поэтому каталог из нескольких тысяч позиций делят на части.

OpenCart, 1С-Битрикс и Joomla/VirtueMart

В 1С-Битрикс настройка импорта сохраняется, поэтому повторные загрузки прайса занимают минуты: достаточно заменить файл и запустить тот же профиль. Для обмена с 1С используется отдельный формат XML (CommerceML), и это не то же самое, что CSV-прайс из Excel.

В VirtueMart и OpenCart многое зависит от установленного модуля: разные расширения по-разному трактуют разделитель категорий, обязательность артикула и поведение при совпадении SKU. Перед массовой загрузкой сделайте тест на 5–10 товарах.

InSales и Tilda

InSales. Импорт находится в разделе товаров, принимает CSV и XLSX, позволяет сопоставить поля и обновлять позиции по артикулу. Дополнительно доступны выгрузка из 1С и работа через API — это удобнее, если прайс обновляется ежедневно.

Tilda. Каталог собирается блоками, а в разделе «Магазин» есть импорт товаров из CSV. Набор функций зависит от тарифа и текущей версии конструктора, поэтому перед подготовкой файла сверьтесь со справкой Tilda: перечень поддерживаемых полей и ограничения по количеству товаров там меняются чаще, чем у классических CMS. Для больших каталогов с частыми обновлениями обычно выбирают связку с внешним сервисом или API.

Проверка после импорта

Загрузка файла — не финал. Пройдите по короткому чек-листу:

• откройте 5–10 карточек из разных категорий: название, цена, остаток, описание;
• убедитесь, что изображения отображаются, а не подменяются заглушкой;
• проверьте, что категории не задвоились и товар виден в меню каталога;
• поищите товар по названию и артикулу через поиск на сайте;
• сравните количество товаров в админке с числом строк в файле — расхождение указывает на пропущенные или отброшенные строки;
• оформите тестовый заказ, чтобы убедиться, что цена и наличие подставляются верно.

Если часть товаров не появилась, включите лог импорта или отчёт об ошибках: обычно там указан номер строки и причина — незаполненное обязательное поле, дубль артикула или недопустимый символ в значении.

Материал подготовлен редакцией справочника Торох и носит справочный характер: интерфейсы программ и настройки серверов зависят от версии. Нашли неточность? Напишите нам.