Чем открыть файл .xlsx

Автор: Редакция Торох Опубликовано: 14 ноября 2026 5 минут чтения

XLSX — это электронная таблица в формате Office Open XML, которую по умолчанию создаёт Microsoft Excel начиная с версии 2007 года. На компьютере её открывают в Excel, LibreOffice Calc или OnlyOffice, на телефоне — в Google Таблицах или мобильном Excel, а без установки программ — в веб-версиях этих сервисов.

Расширение

.xlsx

Тип

Таблицы

Конвертировать в

.csv, .pdf, .xls, .ods

Excel Open XML Spreadsheet (Office Open XML, электронная таблица)

Похожие форматы: .xls, .xlsm, .xltx, .xlsb, .ods, .csv

Что за формат .xlsx

XLSX (Excel Open XML Spreadsheet) — формат электронных таблиц, который Microsoft Excel использует по умолчанию с версии 2007 года. Такие файлы создают сам Excel, LibreOffice Calc, Google Таблицы, WPS Office, «МойОфис», а также бухгалтерские программы, CRM и системы выгрузки вроде 1С: любая выгрузка отчёта «в Excel» сегодня даёт именно .xlsx.

Внутри это не единый двоичный поток, как в старом .xls, а ZIP-контейнер с набором XML-файлов: описание листов, стили, общие строки, метаданные, диаграммы. Отсюда практические следствия: книга занимает меньше места, легче восстанавливается при повреждении, а её содержимое можно посмотреть обычным архиватором. Один файл содержит несколько листов, каждый — до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Одно расширение часто путают с соседними вариантами того же семейства: .xlsm хранит макросы, .xltx — шаблон, .xlsb — двоичная книга для больших объёмов. Сам .xlsx макросы не сохраняет: если в книге есть код на VBA, Excel при сохранении предложит формат .xlsm.

Чем открыть .xlsx в Windows

Главная программа — Microsoft Excel. Отдельной бесплатной настольной версии для Windows нет: Excel входит в подписку Microsoft 365 или в пакеты Office, а в браузере доступна бесплатная веб-версия с аккаунтом Microsoft.

1. Сохраните файл на диск и дождитесь полной загрузки.
2. Дважды щёлкните по нему. Если открывается не то приложение, нажмите правой кнопкой → «Открыть с помощью» → Excel → «Всегда использовать это приложение».
3. На жёлтой полосе «Защищённый просмотр» нажмите «Разрешить редактирование», иначе правки не сохранятся.
4. Вносите изменения и сохраняйте через Ctrl+S; для смены формата — «Файл» → «Сохранить как».

Бесплатные альтернативы для Windows 10 и 11:

• LibreOffice Calc — полный офисный пакет, уверенно читает и записывает .xlsx.
• OnlyOffice Desktop Editors — интерфейс ближе к Excel, хорошо переносит оформление.
• WPS Office — бесплатная базовая версия с рекламой, открывает и .xlsx, и .xlsm.
• Gnumeric — лёгкий редактор для просмотра и простых расчётов.

Встроенные средства Windows (просмотрщик фотографий, «Блокнот») таблицы не открывают. Если .xlsx пришёл в архиве, сначала распакуйте его.

Открытие .xlsx на macOS

На Mac работают те же варианты: Microsoft Excel для Mac, бесплатный Numbers из комплекта системы, LibreOffice Calc и OnlyOffice. Numbers открывает .xlsx и позволяет экспортировать обратно, но сложные формулы, сводные таблицы и условное форматирование могут отобразиться иначе — перед отправкой файла коллегам проверьте результат.

Быстрый просмотр по пробелe в Finder показывает содержимое таблицы без запуска редактора, но для правки всё равно понадобится одно из приложений выше.

На Android и iPhone

Android

Проще всего Google Таблицы: приложение бесплатное, открывает файл из «Загрузок», из почты или из облака. Также работают Microsoft Excel для Android (бесплатен на телефонах, на планшетах крупнее 10,1 дюйма нужна подписка), WPS Office, OnlyOffice Documents и LibreOffice Viewer — последний предназначен только для просмотра.

Порядок действий: скачайте вложение → в уведомлении или в «Загрузках» нажмите на файл → «Открыть с помощью» → выберите приложение. Если файл не найден, проверьте папку Download через файловый менеджер.

iPhone и iPad

На iOS файл сохраняют в приложение «Файлы» и открывают нажатием. Подойдут Numbers, Google Таблицы, Microsoft Excel и WPS Office. Если файл пришёл в мессенджере, выберите «Поделиться» → «Сохранить в Файлы», иначе он останется во временном хранилище и пропадёт после очистки.

Онлайн без установки программ

• Google Таблицы — загрузите файл на Google Диск и откройте: поддерживается совместная правка и история версий.
• Excel в браузере — бесплатно с учётной записью Microsoft, часть расширенных функций недоступна.
• OnlyOffice — открывает файл с диска или по ссылке без установки.
• Zoho Sheet, Яндекс Таблицы — импорт .xlsx с возможной потерей оформления.

Онлайн-сервисы удобны для быстрого просмотра, но документы с персональными данными и коммерческой тайной лучше открывать локально.

Как конвертировать в другие форматы

В Excel и LibreOffice это делается через «Файл» → «Сохранить как» (или «Экспорт»), в онлайн-редакторах — через «Скачать».

Для массовой загрузки товаров из таблиц в интернет-магазин удобнее готовить файл сразу в нужной структуре — об этом подробнее в статье импорт товаров из Excel. Крупные выгрузки перед отправкой стоит проверять на лишние скрытые листы.

Если файл не открывается

Типичные причины и что делать:

• Загрузка прервалась. Сравните размер файла с указанным в письме и скачайте заново.
• Подмена расширения. Excel сообщает о несоответствии формата — внутри может быть CSV или HTML. Проверьте содержимое в текстовом редакторе.
• Повреждение. Попробуйте открыть файл архиватором: если ZIP-структура читается, данные листов можно извлечь из XML. В Excel есть «Файл» → «Открыть» → стрелка у кнопки → «Открыть и восстановить».
• Новая функциональность. Книги с функциями последних версий Excel, запросами Power Query или динамическими массивами в старых программах показывают ошибки вида #ИМЯ?.
• Пароль. Зашифрованную книгу без пароля не открыть ни в одной программе, включая онлайн-сервисы.
• Блокировка из интернета. В свойствах файла на вкладке «Общие» может стоять отметка «Разблокировать» — снимите её и нажмите «ОК».
• Файл занят. Если книгу открыл другой пользователь или она лежит на сетевом диске, появится сообщение о блокировке на редактирование.

Безопасность

Сам по себе .xlsx исполняемого кода не содержит: макросы VBA хранятся в .xlsm и .xlsb, и Excel не запишет их в обычный .xlsx. Но осторожность нужна по другим причинам:

• формулы могут обращаться к внешним источникам данных и веб-запросам — проверьте «Данные» → «Изменить связи» перед сохранением;
• файл остаётся ZIP-архивом, внутри могут лежать вложенные объекты и внедрённые документы;
• защищённый просмотр и предупреждения о макросах отключать не стоит, особенно на рабочем компьютере;
• книги из неизвестных писем открывайте только для просмотра, не включая редактирование и не запуская макросы;
• пароль на открытие книги в Excel действительно шифрует содержимое, но пароль на изменение листа защищает лишь от случайной правки и легко обходится.

Если таблица пришла от незнакомого отправителя и содержит кнопки, запросы или ссылки на внешние файлы, безопаснее открыть её в онлайн-просмотрщике или запросить данные в другом виде.

Материал подготовлен редакцией справочника Торох и носит справочный характер: интерфейсы программ и настройки серверов зависят от версии. Нашли неточность? Напишите нам.